Sie haben ein Event erstellt und möchten nun diesen mit einem Teilnehmerkreis teilen? Dann haben Sie unterschiedliche Optionen. So ist es möglich, den öffentlichen Link, der für Ihr Event automatisch generiert wird, zu nutzen und zu verbreiten. Es ist allerdings auch möglich einen eingeschränkten Teilnehmerkreis per E-Mail und persönlichem Zugangscode einzuladen. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie in diesem Artikel.
Wenn Sie Teilnehmer zu Ihrem Event einladen möchten, nutzen Sie einfach den öffentlichen Link, der für Ihr Event automatisch generiert wird.
Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Events, wählen aus der Liste Ihr Event aus und klicken dann auf Teilnehmer einladen.
Eine detaillierte Anleitung zum Thema Teilnehmer einladen finden Sie in diesem Artikel.
Teilnehmerlisten per CSV importieren
Statt Teilnehmer einzeln einzutragen, kannst du auch eine CSV-Datei hochladen. Welche Felder du befüllen kannst, entspricht den Registrierungsfeldern, die du für dein Event unter Registrierung → Verfügbare Felder konfigurierst — alles, was nicht auf dieser Liste steht, wird beim Import stillschweigend ignoriert.
Unterstützte Spalten
Spaltennamen werden unabhängig von Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen, Bindestrichen oder Unterstrichen erkannt (also "First Name", "first-name", "FIRSTNAME" funktionieren alle):
| CSV-Header | Entspricht | Hinweise |
|---|---|---|
| Pflichtfeld. Wird zur Dublettenerkennung verwendet | ||
| firstname | Vorname | |
| lastname (oder name) | Nachname | "name" wird als Alias akzeptiert |
| company | Firma | |
| title | Anrede | Auswahlfeld — Werte sind in deiner Event-Konfiguration definiert |
| display_name | Anzeigename | |
| attendance | Teilnahme | Auswahlfeld — Werte sind in deiner Event-Konfiguration definiert |
| role | Rolle | Auswahlfeld — Werte sind in deiner Event-Konfiguration definiert |
| department | Abteilung | |
| language | Sprache des Teilnehmers | Muss einer der konfigurierten Event-Sprachen entsprechen, sonst wird die Hauptsprache des Events verwendet |
Welche Werte für Auswahlfelder (Anrede, Teilnahme, Rolle) zulässig sind, hängt davon ab, wie deine Registrierungsfelder eingerichtet sind. Verwende dieselben Werte, die du im Registrierungsformular siehst.
Drei Beispielvarianten
1. Minimal — nur E-Mail-Adressen (ohne Header)
2lw18aus@example.com
fwqwtdr6@example.com
efhfaarb@example.com
Geeignet, wenn nur E-Mail-Adressen vorliegen. Hinweis: Die headerlose Variante funktioniert nur, wenn jede Zeile genau eine E-Mail-Adresse enthält. Sobald Namen oder andere Felder dazukommen, ist eine Header-Zeile erforderlich.
2. Excel-Export mit Header
email;lastname
anna.schmidt@example.com;Schmidt
peter.becker@example.com;Becker
lisa.mueller@example.com;Müller
Ein typischer Excel-Export mit UTF-8-BOM und Header-Zeile. Funktioniert mit beliebigen Teilmengen der unterstützten Spalten — die Reihenfolge ist egal.
3. Vollständiger Datensatz mit allen Feldern
email;firstname;lastname;company;title;display_name;attendance;role;department;language
anna.schmidt@example.com;Anna;Schmidt;Acme GmbH;ms;Anna S.;live;journalist;Marketing;de
peter.becker@example.com;Peter;Becker;Beta AG;mr;Peter B.;live;employee;Sales;en
Enthält jedes Feld, das der Import erkennt.
Format-Details
- Trennzeichen: Sowohl Semikolon (;, üblich in Excel-Exporten) als auch Komma (,) funktionieren — SlideSync erkennt automatisch, welches deine Datei verwendet
- Kodierung: UTF-8. Ein führendes BOM (wie Excel es ergänzt) ist ok
- Excel-Tipp: Beim Speichern aus Excel das Format CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) wählen, damit Sonderzeichen erhalten bleiben
- Unbekannte Spalten: werden stillschweigend übersprungen — keine Fehlermeldung, keine Warnung. Bei fehlenden Feldern nach dem Import die Schreibweise der Header prüfen
- Werte für Auswahlfelder: müssen exakt den in deiner Event-Konfiguration hinterlegten Optionen entsprechen (siehe Dropdown-Optionen im Registrierungsformular)
Was nach dem Upload passiert
- Neue E-Mail-Adressen erzeugen neue Teilnehmer mit den Werten aus der Zeile
- Bereits vorhandene E-Mail-Adressen werden erkannt — der Teilnehmer-Datensatz bleibt erhalten, nur die Sprache wird aktualisiert, falls geändert; andere Feldwerte werden nicht überschrieben
- Ungültige E-Mails werden übersprungen und in der Ergebnismeldung gezählt
- Es werden keine Einladungs-E-Mails automatisch verschickt. Wenn du Einladungen versenden willst, nutze das Formular für die Einzel-Einladung