Sie haben ein Event erstellt und möchten es nun mit einem Teilnehmerkreis teilen? Dafür stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Sie können den öffentlichen Link, der für Ihr Event automatisch generiert wird, nutzen und verbreiten. Es ist allerdings auch möglich, einen eingeschränkten Teilnehmerkreis per E-Mail und persönlichem Zugangscode einzuladen. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie in diesem Artikel.
Wenn Sie Teilnehmer zu Ihrem Event einladen möchten, nutzen Sie einfach den öffentlichen Link, der für Ihr Event automatisch generiert wird. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Events, wählen Sie Ihr Event aus der Liste aus und klicken dann auf Teilnehmer einladen. Eine detaillierte Anleitung zum Thema Teilnehmer einladen finden Sie in diesem Artikel.
Teilnehmerlisten per CSV importieren
Statt Teilnehmer einzeln einzutragen, können Sie auch eine CSV-Datei hochladen. Welche Felder Sie befüllen können, richtet sich nach den Registrierungsfeldern, die Sie für Ihr Event unter Registrierung → Verfügbare Felder konfigurieren. Alles, was nicht auf dieser Liste steht, wird beim Import stillschweigend ignoriert.
Unterstützte Spalten
Spaltennamen werden unabhängig von Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen, Bindestrichen oder Unterstrichen erkannt (also "First Name", "first-name", "FIRSTNAME" funktionieren alle):
| CSV-Header | Entspricht | Hinweise |
|---|---|---|
| Pflichtfeld. Wird zur Dublettenerkennung verwendet | ||
| firstname | Vorname | |
| lastname (oder name) | Nachname | "name" wird als Alias akzeptiert |
| company | Firma | |
| title | Anrede | Auswahlfeld — Werte sind in Ihrer Event-Konfiguration definiert |
| display_name | Anzeigename | |
| attendance | Teilnahme | Auswahlfeld — Werte sind in Ihrer Event-Konfiguration definiert |
| role | Rolle | Auswahlfeld — Werte sind in Ihrer Event-Konfiguration definiert |
| department | Abteilung | |
| language | Sprache des Teilnehmers | Muss einer der konfigurierten Event-Sprachen entsprechen, sonst wird die Hauptsprache des Events verwendet |
Welche Werte für Auswahlfelder (Anrede, Teilnahme, Rolle) zulässig sind, hängt davon ab, wie Ihre Registrierungsfelder eingerichtet sind. Verwenden Sie bitte dieselben Werte, die Sie im Registrierungsformular sehen.
Drei Beispielvarianten
1. Minimal — nur E-Mail-Adressen (ohne Header)
2lw18aus@example.com
fwqwtdr6@example.com
efhfaarb@example.com
Geeignet, wenn nur E-Mail-Adressen vorliegen. Hinweis: Die headerlose Variante funktioniert nur, wenn jede Zeile genau eine E-Mail-Adresse enthält. Sobald Namen oder andere Felder dazukommen, ist eine Header-Zeile erforderlich.
2. Excel-Export mit Header
email;lastname
anna.schmidt@example.com;Schmidt
peter.becker@example.com;Becker
lisa.mueller@example.com;Müller
Ein typischer Excel-Export mit Header-Zeile. Es spielt keine Rolle, in welcher Reihenfolge die unterstützten Spalten enthalten sind.
3. Vollständiger Datensatz mit allen Feldern
email;firstname;lastname;company;title;display_name;attendance;role;department;language
anna.schmidt@example.com;Anna;Schmidt;Acme GmbH;ms;Anna S.;live;journalist;Marketing;de
peter.becker@example.com;Peter;Becker;Beta AG;mr;Peter B.;live;employee;Sales;en
Enthält jedes Feld, das der Import erkennt.
Format-Details
- Trennzeichen: Sowohl Semikolon ";" als auch Komma "," werden unterstützt. SlideSync erkennt automatisch, welches Trennzeichen Ihre Datei verwendet.
- Kodierung: UTF-8 (Excel-Tipp: Wählen Sie beim Speichern aus Excel das Format "CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)", damit Sonderzeichen erhalten bleiben).
- Unbekannte Spalten: Diese werden stillschweigend übersprungen. Es erfolgt keine Fehlermeldung und keine Warnung. Wenn nach dem Import Felder fehlen, prüfen Sie bitte die Schreibweise der Header.
- Werte für Auswahlfelder: Diese müssen exakt den in Ihrer Event-Konfiguration hinterlegten Optionen entsprechen (siehe Dropdown-Optionen im Registrierungsformular).
Was nach dem Upload passiert
- Neue E-Mail-Adressen erzeugen neue Teilnehmer mit den Werten aus der Zeile.
- Bereits vorhandene E-Mail-Adressen werden erkannt. Der bestehende Teilnehmer-Datensatz bleibt erhalten. Wenn sich die Sprache geändert hat, wird nur diese aktualisiert. Andere Feldwerte werden nicht überschrieben.
- Ungültige E-Mails werden übersprungen und in der Ergebnismeldung gezählt.
- Es werden keine Einladungs-E-Mails automatisch verschickt. Wenn Sie Einladungen versenden möchten, nutzen Sie das Formular für die Einzel-Einladung.